Grundleistungen der WEG-Verwaltung

Zum vereinbarten Grundumfang können insbesondere gehören: • Vorbereitung, Einberufung, Leitung und Nachbereitung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Wirtschaftsjahr • Tagesordnung, Niederschrift und Beschlusssammlung • Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht • Verwaltung von Hausgeld, Nachzahlungen, Sonderumlagen, Gemeinschaftskonten und Erhaltungsrücklage • Überwachung laufender Dienstleistungs-, Wartungs-, Prüf-, Versorgungs-, Entsorgungs- und Versicherungsverträge • regelmäßige Information, geordnete Unterlagenführung und gesetzlich geschuldete Einsichtnahme.

Laufende Objektbetreuung

Zur laufenden Betreuung gehören im vereinbarten Umfang die Überwachung der Hausordnung, eine jährliche Sichtkontrolle des Gemeinschaftseigentums sowie die Einholung einfacher Angebote für übliche Instandhaltungsmaßnahmen. Erkennbare technische Auffälligkeiten und erforderliche Maßnahmen werden eingeordnet, dokumentiert und der Eigentümergemeinschaft verständlich zur Entscheidung vorgelegt.

Beschlüsse, Kostenrahmen und Eilfälle

Maßnahmen von untergeordneter Bedeutung können im vereinbarten Kostenrahmen ohne vorherige Beschlussfassung veranlasst werden. Größere Instandhaltungen, Modernisierungen oder grundlegende Veränderungen des Gemeinschaftseigentums bedürfen grundsätzlich eines Beschlusses. Bei Gefahr im Verzug, zur Fristwahrung oder zur Schadensminderung dürfen notwendige und unaufschiebbare Maßnahmen sofort eingeleitet werden.

Grund- und Sonderleistungen transparent getrennt

Die monatliche Grundverwaltung deckt die regelmäßig anfallenden Grundleistungen ab. Außerordentliche Eigentümerversammlungen, größere Baumaßnahmen, technische Sonderprüfungen, aufwendige Versicherungsfälle, gerichtliche oder behördliche Verfahren sowie besondere Dokumentations- und Herausgabeverlangen gelten als Sonderleistungen. Sie werden nur berechnet, wenn sie tatsächlich anfallen, nicht bereits im Grundumfang enthalten sind und nicht durch eine Pflichtverletzung des Verwalters verursacht wurden.

Vermietung und Sondereigentum nur nach gesonderter Vereinbarung

Die WEG-Verwaltung betrifft ausschließlich das Gemeinschaftseigentum und die gemeinschaftlichen Belange. Vermietung, Wohnungsübergaben, Betriebskostenabrechnungen gegenüber Mietern, die Bearbeitung von Mängeln im Sondereigentum sowie eine weitergehende technische Beratung sind nicht Bestandteil der WEG-Grundverwaltung. Solche Leistungen können bei Bedarf separat und mit einem eigenen Auftrag vereinbart werden.